作為財務人員都知道，企業的各種應收款項，可能會因購貨人拒付、破產、死亡等原因而無法收回。這類無法收回的應收款項就是壞賬。因壞賬而遭受的損失為壞賬損失。企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查，有客觀證據表明應收款項發生減值的，應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值，減記的金額確認減值損失，計提壞賬準備。
壞賬準備的計提方法有直接轉銷法與備抵法兩種，其中，直接轉銷法是指只有在實際發生壞賬時，才作為損失計入當期損益，同時沖銷應收款項，分錄為：
借：資產減值損失
貸：應收賬款
備抵法處理分錄為：
（1）按期估計壞賬損失
借：資產減值損失
貸：壞賬準備
（2）待壞賬實際發生時
借：壞賬準備
貸：應收賬款、其他應收款等
企業會計準則規定采用備抵法確定應收款項的減值，不允許采用直接轉銷法。
